Проверка в реестре операторов персональных данных
Есть ли компания в реестре Роскомнадзора — по ИНН (для организаций) или по регистрационному номеру уведомления (для ИП и физлиц). Данные официального портала pd.rkn.gov.ru.
Поиск по ИНН надёжен для организаций. Бесплатно, без регистрации — ИНН не сохраняется.
ИП, самозанятый или физлицо? Поиск по ИНН не подойдёт — проверьте по рег. номеру
Роскомнадзор не индексирует операторов-физлиц (ИП, самозанятых, граждан) по ИНН — их ИНН в реестре не публикуется. Найти такого оператора можно только по регистрационному номеру уведомления (формат NN-NN-NNNNNN) — он есть в вашем уведомлении и в письме РКН о внесении в реестр.
Зачем проверять реестр операторов ПДн
Своему бизнесу
Проверьте, поданы ли уведомления за вашу компанию. Если нет, а вы работаете с клиентами и сотрудниками — это нарушение 152-ФЗ с растущими штрафами. Проверка по ИНН за секунду показывает, нужно ли подавать уведомление.
Контрагенту и подрядчику
Передаёте персональные данные клиентов подрядчику (рассылки, колл-центр, облако)? Он тоже должен быть в реестре операторов. Отсутствие записи — сигнал о рисках в работе с данными на его стороне.
Как работает проверка
- Вы вводите ИНН — мы сверяем контрольные цифры, чтобы отсечь опечатки.
- Запрос уходит в официальный реестр операторов персональных данных на портале Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru).
- Вы видите результат на текущий момент. Мы не храним введённые ИНН — каждый запрос уходит в РКН заново.
Частые вопросы
›Кто обязан быть в реестре операторов персональных данных?
Практически любая организация и ИП, которые обрабатывают персональные данные людей: клиентов, сотрудников, посетителей сайта. Если вы собираете ФИО, телефоны, email, ведёте базу клиентов или кадровый учёт — вы оператор персональных данных и обязаны подать уведomление в Роскомнадзор. Исключений осталось мало (например, обработка только данных своих работников по трудовому законодательству), и с 2025 года их трактуют узко.
›Что грозит, если не подать уведомление?
С 2025 года штрафы за работу без подачи уведомления в реестр операторов ПДн выросли в разы: для юрлиц это десятки тысяч рублей, а при повторных и сопутствующих нарушениях (утечка, обработка без согласия) суммы доходят до сотен тысяч и миллионов. Проверки Роскомнадзора и жалобы субъектов данных — типовой триггер. Подача уведомления бесплатна и закрывает базовый риск.
›Что означает «не найдено в реестре»?
По этому ИНН Роскомнадзор не нашёл действующего уведомления оператора персональных данных. Если вы обрабатываете чьи-либо персональные данные (а это почти всегда так), это означает, что уведомление нужно подать — иначе деятельность ведётся с нарушением 152-ФЗ. Подаётся уведомление через портал Роскомнадзора бесплатно.
›Что означает «найдено в реестре»?
Организация состоит в реестре операторов персональных данных: уведомление подано и принято. В карточке на портале РКН указаны регистрационный номер, основание (приказ) и дата. Но включение в реестр — только первый шаг: оператор обязан ещё и поддерживать сведения в актуальном состоянии и соблюдать требования к обработке данных.
›Откуда данные?
Запрос выполняется в официальный реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на портале Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru — в реальном времени. Реестр публичный и ведётся уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Не нашли себя в реестре?
Кто обязан подавать уведомление, как его заполнить и что грозит за неподачу — разбираем в блоге о 152-ФЗ и операторах ПДн.